В современных реалиях удаленная работа поможет не останавливать рабочий процесс и убережет руководителей и владельцев компаний от убытков. Взаимодействие сотрудников в таком формате стало особенно популярно в последние месяцы. Это не только экономически выгодно, но и в сезон простуд является отличной профилактикой распространения вирусов.
Какие нюансы нужно учесть при переходе на дистанционную работу? Как быстро перевести сотрудников на работу из дома и адаптировать их удаленно? В этой статье вы узнаете основные правила и рекомендации.
Работа без привязки к определенному месту стала популярной с развитием фриланса и самозанятости. Когда человек является экспертом в профессиональной области, он может иметь несколько заказчиков и выступать в роли менеджера для себя и выполнять функции исполнителя. Но что значит удаленная работа для компании со штатом в сто и более человек?
Что такое хоум-офис или удаленная работа? В условиях оптимизации затрат и ресурсов многие компании изначально выбрали для себя дистанционный формат работы. Он отличается тем, что сотрудники не находятся на одной территории, более того они могут жить в разных городах и странах. Как это влияет на темп и качество работы, а также вовлеченность сотрудников?
Сотрудник становится мобилизован и сконцентрирован, поскольку его эффективность оценивается по выполненным задачам, а не по проведенному времени на рабочем местом. Также качество работы зависит от системы мотивации работников. Если раньше не было внедрено KPI (ключевых показателей эффективности), то теперь необходимо задуматься, как сотрудник должен демонстрировать свою производительность.
Это полностью зависит от специфики деятельности. К KPI могут относиться такие количественные и качественные показатели, как число привлеченных клиентов, завершенных сделок, написанных статей и другое. Те кто, имеет опыт удаленной работы, отмечают ее преимущества:
Все эти плюсы удаленки становятся возможны только при правильной организации труда. Эффективный менеджмент, современное ПО и системы дистанционного контроля, отлаженные коммуникации – это то, что поможет безболезненно осуществить переход на новый формат работы.
Многие руководители и владельцы фирм задумываются над вопросом, что облегчит переход на работу из дома? При переводе сотрудников на дистанционную работу необходимо внести изменения по четырем направлениям:
Удаленное администрирование
На этом этапе необходимо активное участие IT-команды компании (если штат небольшой, то отдельных специалистов). Важно установить на компьютеры сотрудников программу удаленной поддержки, которая обеспечивает доступ к экрану работника (пример teamviewer или аналоги).ПО и техника, аппаратура для сотрудников
Также нужно подготовить нужный софт и гарнитуру для удаленных скайп-конференций. Техника должна быть исправна, а сотрудники должны иметь возможность обращения к Helpdesk.Коммуникации
При удаленной работе на первое место выходит связь сотрудников. Выполнение задач невозможно без постоянной и эффективной коммуникации. Облегчить это возможно с помощью чата в любом из популярных мессенджеров. Не перегружайте коллективный чат, если по одной из задач скапливается больше 20 вопросов, то следует воспользоваться конференц-связью. Поэтому актуальны видеоколлы. После созвонов фиксируйте договоренности письменно.
Кадровое оформление
Несмотря на удаленный формат работы важно, чтобы каждый сотрудник сохранял социальные и трудовые гарантии. Поэтому весь переход должен быть зафиксирован документально. Пусть специалисты по кадрам подготовят список сотрудников, желающих работать из дома. Также необходимо создать и зафиксировать учетные записи сотрудников во всех системах.
Успешная работа на дому зависит от двух ключевых факторов: насколько хорошо налажено взаимодействие сотрудников и эффективно настроены коммуникации. Есть ряд советов, которые помогут перейти офису на удаленную работу без лишних трудностей:
Удаленная работа может быть использована как временная мера или постоянный формат. Вне зависимости от того, как долго вы планируете использовать возможности хоум-офиса, важно подготовиться к переходу. Обеспечьте сотрудников всем необходимым, чтобы в домашнем офисе они работали так же эффективно, как и прежде.